ちゃんと毎朝「やることリスト」を作ってますか?
今日はタスク管理について
オススメの方法をお話します。
現代人は多くのタスクを
抱えて生活をしています。
しかし、
その全てのタスクを
正しく管理できている人は
少ないように思います。
脳内断捨離の重要性は
これまでに何度も何度も
お伝えしてきましたが、
余計な情報を捨てて
自分が真っ先に取り組むべき
タスクは何なのかを知ることで
作業の効率は数倍も違います。
そのためにもまずは
「やることリスト」を
作成することをオススメします。
しゅうさん!
そんなのいちいちリストにして
書き出さなくても把握してるよ!
え、いまどきそんな
アナログな方法で意味あるの?
と思うかもしれませんが
人間の脳にはそんなに大量の
キャパシティはありませんし、
僕たちが思っている以上に
脳は把握をしていません。
なのでまずはノートや紙に
自分がやるべきことを
とにかく書き出してください。
僕の場合だと・・・
・新しく名刺を作る
・日々のメルマガを書く
・依頼されてる仕事を片付ける
・部屋の掃除をする
・仕事用のカバンを買う
・ブラジリアン柔術の動画を見る
・財布を買い替える
・新居の部屋探しをする
・髪の毛を切る
ざっと思いつくだけで
このくらいが出てきました。
探せばまだまだあるはずですし、
そもそもこうして書き出すことも
ひとつのアウトプットです。
僕はいつも起きたら
エクセルに書き出していますし、
エクセルに書きながら
声に出すようにしています。
その方がより深く
整理できるからですね。
書き出すことができれば
・早めにやった方がいいこと
・実は全然急ぎじゃないこと
あるいは
・絶対に自分しか出来ないこと
・自分じゃなくても出来ること
などなど、自然と
頭の中が整理されていきます。
完了したタスクはすぐに消して
逆に新しく増えたタスクがあれば
その都度増やしていきます。
余計な情報は捨てることで
脳内断捨離も進みますし、
自分のタスクの優先度も
いま以上に管理ができます。
「時間がない!忙しい!」
「やることがたくさんある!」
が口癖の方は
ぜひ実践してみてくださいね。
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